Distintas Opciones de Word 2007

C13: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.

E1: Crear Encabezado

 1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar.

 2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página.

 3. Pulsamos Encabezado y se abrirá la ventada de opciones.

 4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco.

 5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado

E2: Crear Pie de Página

1) Pulsamos el botón Pie de página

2) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento.

3) Escribimos el pie de página en ese espacio.

4) El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página.

C14: Formularios

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

E1: Crear un formulario

• Configurar Word para crear formularios
• Debemos hacer clic en el botón de Microsoft Office y luego hacer clic en Opciones de Word.
• Hacer clic en Más frecuentes.
• Activar la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y hacer clic en Aceptar.

E2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario

• Hacemos clic en el botón de Microsoft Office y luego clic en Nuevo. En Plantillas, hacemos clic en Mis plantillas.
• Hacemos doble clic en Normal, después hacemos clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo.
• Vamos al botón de Microsoft Office y elegimos la opción Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, escribimos un nombre de archivo para la nueva plantilla o el nuevo documento.  

E3: Agregar controles de contenido al formulario

Dibujamos primero el formulario o podemos utilizar uno existente como guía. Se le pueden agregar controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.

En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacer clic en Modo Diseño y luego clic en donde desee insertar un control.

• Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.
• En la ficha Programador en el grupo Controles, hacemos clic en el control Texto.
• Insertamos una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique.
• En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacemos clic en el control Lista desplegable.
• Seleccionamos el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haciendo clic en Propiedades.
• Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, hacer clic en Agregar.
• Escribimos una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás. Reiteramos este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

E4: Agregar protección al formulario

Se pueden proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña.

Proteger partes de un formulario

Abrimos el formulario que queremos proteger. Seleccionamos los controles de contenido o el grupo de controles para el que queremos limitar los cambios. Para agrupar varios controles, seleccionamos presionando la tecla MAYÚS y haciendo clic en cada control que deseamos agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles, hacemos clic en Grupo y luego en Agrupar. En el grupo Controles de la ficha Programador, hacemos clic en Propiedades.

En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, podemos elegir una opción:

Activar la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla. O bien,

Activar la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

Proteger todos los controles de un formulario

Seleccionamos el formulario que queremos proteger. En el grupo Proteger de la ficha Programador, hacemos clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición.

1. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, activamos la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento.
2. En la lista de restricciones de edición, seleccionamos Rellenando formularios.
3. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
4. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escribimos una nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y  por último confirmamos.

A continuación les dejo un vídeo que me fue de mucha utilidad, ya que explica el paso a paso de la creación de formularios en Word.

 Reflexión: Me gusto mucho indagar sobre las distintas opciones que nos ofrece Word, la verdad que conocía poco y con este post aprendí cosas nuevas que me sirven para implementarlas en mi trabajo ya que utilizo mucho este programa.

Fuentes:

• Office. microsoft, http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-word-HA010030746.aspx. Consultado el día 30/05/2013.
• Imágenes de Google.
• Aula Clic, http://www.aulaclic.es/word2007/epp_19_7_1.htm. Consultado el día 29/05/2013.