Nivel de usuario de MS_Excel

A través de mi experiencia con Excel voy a contar en que nivel de usuario me encuentro, antes voy a realizar una breve descripción de lo que permite este programa, con el se pueden realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información, resolver programas matemáticos, entre otros.

Clasificación, en función del dominio de ciertas herramientas y en función del uso de Excel.

• Principiante: Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.
• Básico: En este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con el Autofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.
• Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.
• Avanzado: Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.
• Experto: Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Reflexión: Puedo decir que me encuentro entre el nivel avanzado y experto, ya que con los temas dados en esta cátedra pude conocer otros tipos de funciones como son las financieras y pude ponerlas en práctica a través de los ejemplos y actividades vistos en clases.

Fuentes:

Hojas de cálculo, http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm

Modelo de Leavitt

Este modelo especifica variables particulares de una organización, estas son: las tareas, la estructura, la tecnología y las variables humanas (Falleta, 2005).

1. La variable estructura, hace referencia a los sistemas de autoridad, comunicación y el flujo de trabajo de la organización.
2. La variable tecnología, se incluye el equipo y la maquinaria que se requiere para la realización de las tareas.
3. La variable tarea, se refieren a todas las tareas relacionadas con los productos y servicios de la organización.
4. Las variables humanas, hace referencia a todas las personas que realizan las tareas asociadas con los productos y servicios de la organización.

Leavitt propone que el cambio en una de las variables que componen el modelo afectara las demás variables. A demás se describe que las variables de este modelos son dinámicas e interdependientes, esté es un modelo simple que realiza cambios de forma causal con respecto a cada variable (Falleta, 2005).

Los elementos de este modelo se agrupan en dos subsistemas:

• Subsistema técnico: que incluye los trabajos (tareas) que van a desempeñarse, la forma en que se divide esos trabajos y su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, etc. (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.
• Subsistema social: en el que se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales. Este subsistema es el encargado de transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.

Reflexión: Considero que este modelo es demás importante en todo tipo de organizaciones, ya que con el se pueden analizar los cambios organizacionales que se producen a través de sus cuatro variables.

Fuente:

http://modelos-diagnosticos.wikispaces.com/

Apuntes brindados por el profesor.

Sistemas de Información

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

El término sistemas de información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto:

-En informática, un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información.

-En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento de datos.

-En representación del conocimiento, un sistema de información consiste de tres componentes: humano, tecnológico y organizacional.

Punto de vista empresarial

Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo los SI pueden clasificarse en:

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.

Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.

Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Es en este nivel cuando los sistemas de información manejan información estratégica para las empresas.

con el tiempo, otros sistemas de información comenzaron a evolucionar.

Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.

Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.

Reflexión: A modo de síntesis puedo decir que este sistema es uno de los más importantes a tener en cuenta dentro de una organización, ya que es esencial contar con buena información para la toma de las distintas decisiones que se llevan a cabo en cualquier organización en el funcionamiento diario de la misma.

Fuentes:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n