Desarrollo teórico del tema Microsoft Excel donde gráficos es el tema asignado

C32: Microsoft Excel 2007 

Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de cálculo y planilla que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), BuscarV (), etc.

C33: Colorear una hoja de cálculo

Vamos a la parte inferior de la hoja, luego hacemos clic en el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción y color deseado.

A continuación voy a compartir con ustedes mis nuevos conocimientos sobre este programa, el tema que voy a explicar es gráficos, luego más adelante iré desarrollando otras competencias relacionadas al tema.

C34: Introducción a los Gráficos

E1: Gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y nos facilita su comprensión.

C35: Formas de crear un gráfico

E1: -Crearlo como gráfico incrustado: es insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

E2: -Crearlo como hoja de gráfico: es crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Un gráfico bien diseñado facilita la comprensión del significado de los números de la hija de trabajo y destaca mejor las relaciones entre esos números.

E3: Pasos para crear un gráfico:

-Seleccionar los datos a graficar

-Seleccionar la "cinta insertar" y hacer clic en el botón columna o algún otro tipo de gráfico. Tipos de leyendas

C36: Tipos de gráficos

Existen diversas formas de obtener los gráficos puede ser a través de columnas, líneas, circular, de barra entre otros.

C37: Estilos de gráficos

Para cambiar el estilo del gráfico vamos a diseño y luego a estilos de gráficos y por último seleccionamos el modelo.

C38: Orientación del gráfico

Para cambiar la orientación del gráfico, seleccionamos el gráfico y luego hacemos clic en el botón de "cambiar filas y columnas"

C39: Herramientas de gráficos

Una vez que tenemos el gráfico lo seleccionamos y podemos observar la barra de herramientas de gráficos, donde visualizamos las distintas opciones que Excel nos brinda como: Diseño (Cambiar tipo de gráfico, cambiar entre filas y columnas, diseños y estilos rápidos), Presentación (Insertar imagen, formas, cuadro de texto; Título del gráfico, Rótulos del eje, Leyenda, Etiquetas, Ejes, Fondo, Análisis) y Formato.

E1: Análisis del gráfico

E2: Títulos del gráfico

E3: Tipos de leyendas

E4: Tipos de etiquetas de datos.

E5: Tipos de fondos...> Cuadro gráfico

E6: Tipos de Ejes.

E7: Formato imagen: Relleno de forma- efectos. 

Ejercicio realizado en clases, donde teníamos tres tipos de productos A, B, C y sus ventas correspondientes según los años 2011, 2012 y 2013.

Ahora voy mostrar el gráfico sobre la empresa que elegí en este caso aproveche y tome un ejemplo de la empresa donde trabajo: SELPLAST S.A., lo que voy a mostrar es una planilla junto con su gráfico sobre los totales de ventas por locales período: 2011-2013, tome los primeros dos bimestres para acortar el ejemplo.

Los datos que muestro en el gráfico son las ventas del bimestre 1- 2011 del local 1.

C40: Insertar imagen en un gráfico.

Una vez que tenemos realizada la tabla, vamos a crear gráfico, elegimos un modelo, y luego hacemos clic derecho del mouse sobre la serie de gráfico y nos aparece una lista de opciones, entre ellas observamos la opción "serie de datos"y "dar formato a serie de datos", después que elegimos la imagen vamos a opciones de series--> relleno-->relleno con imagen o textura, colocamos la imagen y elegimos su orientación.

 Dificultad: Me costo demasiado realizar el gráfico insertando una imagen, ya que nunca había hecho un gráfico de este tipo, aprendí que depende el tipo de gráfico que elijamos se va a poder apreciar la imagen.

Error: En las opciones de series, en la parte de relleno con imagen en vez de colocar la "opción apilar" elegí que dice estirar y eso me deformaba la imagen y no lograba el resultado correcto.

Reflexión: Considero que es un programa esencial en las actividades administrativas  ya que facilitan mucho las actividades, lo cual permite obtener información de fácil comprensión.

Fuentes:

-Apuntes tomados en clases.

-Wikipedia, http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel consultado el día 19/09/2013.

-Aula clic, http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm consultado el día 18/09/2013.

-Aula clic, http://www.aulaclic.es/excel2007/t_7_3.htm consultado el día 19/09/2013.

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