Desarrollo teórico Microsoft Excel parte 2

C41: Función SIFECHA

Es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa incluyendo la versión 2010 de Excel.

Esta función nos ayuda a obtener la “diferencia entre dos fechas” y además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente:

=SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha más reciente.
 Ejemplo visto en clases:

Fecha de nacimiento

Hoy

28/12/1987 17/09/2013

   la fórmula utilizada fue: =SIFECHA(E3;HOY();"y")
el resultado que obtuve fue =25 años

C42: Función SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Rango_suma: son las celdas que se van a sumar.

Ejemplo visto en clases:

Se trataba de un club donde teníamos que calcular el total de socios y no socios, luego debíamos calcular el ingreso de socios y no socios a partir del día 03-09-2013, a continuación comparto con ustedes la resolución del ejercicio.

Total de socios: =SUMAR.SI(B2:C11;E1;C2:C11)

Total de no socios: =SUMAR.SI(B2:C11;B3;C2:C11)

Total ingreso a partir del 03-09-2013: =SUMAR.SI(A2:A11;">="&A6;C2:C11)

Dificultad: cuando quise colocar el criterio lo hice de esta manera ">="A6 me salió un error en la fórmula por no haber colocado ">="&A6.

C43: La función BUSCARV

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. 

Ejemplo visto en clases:

Volvemos a copiar los títulos de la tabla y luego escribimos la fórmula de la función buscarv, en este caso aplique la función a la columna producto como muestro a continuación:
=BUSCARV(A9;A1:D5;2;FALSO)
Una vez que tenemos la fórmula, le damos aceptar y nos arroja como resultado el producto de acuerdo al código que colocamos en la primer columna "código", en la columna producto arrastramos hacia abajo la fórmula y luego vamos cargando los códigos, en el último renglón lo que hice fue probar un número distinto por lo tanto me salió error.

C44: La validación de datos
La validación permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.

C45: El formato condicional 
Esta función nos permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas.
A continuación les dejo un Power Point sobre las competencias nº 44 y 45, espero que les resulte útil.

Microsoft Excel: Validación de datos

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Reflexión: Estos conceptos son muy nuevos para mí y gracias a esta investigación más lo dado obtuve nuevas competencias que hoy puedo aplicarlas a mi trabajo administrativo, ya que note que facilitan el orden de la información y su análisis.

Fuentes

- Apuntes de clases y de la cátedra.

-Office microsoft; http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/sumar-si-HP005209292.aspx

-Excel total, http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/