Nivel de usuario de MS_Excel

A través de mi experiencia con Excel voy a contar en que nivel de usuario me encuentro, antes voy a realizar una breve descripción de lo que permite este programa, con el se pueden realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información, resolver programas matemáticos, entre otros.

Clasificación, en función del dominio de ciertas herramientas y en función del uso de Excel.

• Principiante: Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.
• Básico: En este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con el Autofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.
• Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.
• Avanzado: Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.
• Experto: Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Reflexión: Puedo decir que me encuentro entre el nivel avanzado y experto, ya que con los temas dados en esta cátedra pude conocer otros tipos de funciones como son las financieras y pude ponerlas en práctica a través de los ejemplos y actividades vistos en clases.

Fuentes:

Hojas de cálculo, http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm

Modelo de Leavitt

Este modelo especifica variables particulares de una organización, estas son: las tareas, la estructura, la tecnología y las variables humanas (Falleta, 2005).

1. La variable estructura, hace referencia a los sistemas de autoridad, comunicación y el flujo de trabajo de la organización.
2. La variable tecnología, se incluye el equipo y la maquinaria que se requiere para la realización de las tareas.
3. La variable tarea, se refieren a todas las tareas relacionadas con los productos y servicios de la organización.
4. Las variables humanas, hace referencia a todas las personas que realizan las tareas asociadas con los productos y servicios de la organización.

Leavitt propone que el cambio en una de las variables que componen el modelo afectara las demás variables. A demás se describe que las variables de este modelos son dinámicas e interdependientes, esté es un modelo simple que realiza cambios de forma causal con respecto a cada variable (Falleta, 2005).

Los elementos de este modelo se agrupan en dos subsistemas:

• Subsistema técnico: que incluye los trabajos (tareas) que van a desempeñarse, la forma en que se divide esos trabajos y su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, etc. (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.
• Subsistema social: en el que se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales. Este subsistema es el encargado de transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.

Reflexión: Considero que este modelo es demás importante en todo tipo de organizaciones, ya que con el se pueden analizar los cambios organizacionales que se producen a través de sus cuatro variables.

Fuente:

http://modelos-diagnosticos.wikispaces.com/

Apuntes brindados por el profesor.

Sistemas de Información

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

El término sistemas de información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto:

-En informática, un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información.

-En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento de datos.

-En representación del conocimiento, un sistema de información consiste de tres componentes: humano, tecnológico y organizacional.

Punto de vista empresarial

Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo los SI pueden clasificarse en:

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.

Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.

Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Es en este nivel cuando los sistemas de información manejan información estratégica para las empresas.

con el tiempo, otros sistemas de información comenzaron a evolucionar.

Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.

Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.

Reflexión: A modo de síntesis puedo decir que este sistema es uno de los más importantes a tener en cuenta dentro de una organización, ya que es esencial contar con buena información para la toma de las distintas decisiones que se llevan a cabo en cualquier organización en el funcionamiento diario de la misma.

Fuentes:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

Aplicación de las TIC en las Empresas

Futurecom en Río de Janeiro sirvió para que por primera vez Ericsson presentara el proyecto “ventana de oportunidad”, desarrollo que permite a las ventanas de cristal comunes ser utilizadas para la transmisión y recepción de información.
La exposición de la empresa se fundamentó en cinco pilares que guiaron sus actividades: rendimiento de la red, oportunidades de crecimiento, experiencia del usuario, excelencia operativa y la convergencia entre telecomunicaciones y TI.
El cristal de las ventanas es un componente principal de todos los edificios. También es una gran parte de los automóviles y autobuses. En Futurecom 2013, Ericsson mostró cómo este elemento cotidiano puede convertirse en parte de la estructura de conexión de banda ancha. En el evento, se presentaron diferentes escenarios en los que se evidencia cómo aumentar la cobertura de la red en interiores, ofreciendo y mejorando la experiencia móvil para la conexión del usuario. Cuando la ventana está conectada a la red, se convierte en un sistema de alarma de seguridad, que puede ayudar en situaciones de emergencia. También se exhibió cómo estas ventanas pueden ser utilizadas para la interacción y la exposición de elementos, ya que al tocarlas, se puede encender una lámpara, controlar las cortinas, administrar la calefacción o ventilación. Así los elementos de construcción pueden asumir nuevos roles en la vida cotidiana.

La importancia de las TICs y sus ventajas

Las TICs agregan valor a las actividades operacionales y de gestión empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en su negocio.
Las tecnologías de información y comunicación son una parte de las tecnologías emergentes que habitualmente suelen identificarse con las siglas TICs y hacen referencia a la utilización de medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o departamentos de cualquier organización.
En pocas palabras, las TICs tratan sobre el empleo de computadoras y aplicaciones informáticas para transformar, almacenar, gestionar, proteger, difundir y localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana.

Sus ventajas en la organización
-Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad, el control y facilitar la comunicación entre otros beneficios, aunque su aplicación debe llevarse a cabo de forma inteligente. 

- Apoyar a las Pymes y a los empresarios locales para presentar y vender sus productos a través de Internet.
- Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia para los empleados
-Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integración, trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc.).
- Ofrecer nuevas formas de trabajo y de inclusión laboral, como tele-trabajo
- Dar acceso al flujo de conocimientos e información para empoderar y mejorar las vidas de las personas, facilidades, exactitud, menores riesgos, menores costos, etc.

Reflexión: Quede sorprendida al leer esta noticia por eso quise compartirla en mi blog, parece algo increíble como un elemento que todos tenemos en nuestra casa, trabajo, facultad como lo es "una ventana" nos puede brindar una interacción con otros elementos y hasta la conexión a banda ancha.

Fuentes:
http://www.cioal.com/2013/10/24/futurecom-muestra-la-ventana-de-oportunidades-de-ericsson/
http://cibermundos.bligoo.com/content/view/145501/#.Umv-A3CNncA

C48: Diagramly

Diagramly es una herramienta muy simple e intuitiva para crear mapas conceptuales o cuadros sinópticos totalmente online e insertarlos rápidamente o bajarlos a la PC.

Prácticamente no se necesita presentación ni explicaciones, al entrar en la página ya estaremos trabajando con la herramienta.

Es un excelente creador de diagramas de flujo y organizacionales ideales para estudiantes de computaciones y gerentes o responsables de recursos humanos. Al conectarnos a su sitio podremos hacer un tutorial de recorrido, entre cuyas pantallas nos moveremos con los botones [<<Prev] y [Next>>]. La aplicación es completamente compatible con Microsoft Visio y nos permite importar no solo sus documentos sino además cualquiera que esté disponible en formato XML.

Al momento de guardar los archivos, podremos seleccionar no solo XML, sino además PNG, SVG y JPG. De esta forma, podremos reutilizar los diagramas como adjuntos en correos electrónicos o como imágenes en presentaciones con diapositivas. A la vez, deberemos también utilizar estos formatos para compartir nuestras producciones en redes sociales, ya que ­-desafortunadamente- no hay todavía conexiones para compartir en línea nuestras producciones.

E1: Debemos ingresar a la página web de Diagram.ly. Luego nos conectamos a través de nuestra cuenta de Google. Podemos observar allí que nos aparece una barra de herramientas, para comenzar debemos ir a "Archivos" y elegir nuevo dibujo en blanco.

E2: Esta herramienta cuenta con una serie de opciones que la vemos en su barra de herramientas, entre ellas tenemos archivo, en la cual podemos hacer distintas cosas, como guardar el archivo, exportarlo a nuestra pc, editar, formato, texto, organizar, aumentar o disminuir el tamaño del diagrama, darle color, sombra, efectos a las formas y colores.

E3: En la parte izquierda vemos otros elementos como ser formas, flechas, imágenes entre otros.

A continuación voy a compartir con ustedes mi ejemplo propuesto sobre la relación entre dato, información, conocimiento y sabiduría dentro de una organización.

Reflexión: Gracias a estos ejercicios, pude comprender más a cerca del uso de Diagramly, la verdad que es muy útil para la elaboración de los diagramas que utilizamos a menudo en las organizaciones, ya sea para mostrar circuitos administrativos, estructuras, pasos de procesos y sobre todo destaco lo fácil que es usar esta herramienta, es sólo cuestión de investigar sus elementos y luego poner en práctica lo aprendido. Espero que les sirva mi post y que puedan comprender el ejemplo que brinde.

Fuentes: 

Educativa, http://www.educativa.com/articulos/diagramly/

Redusers, http://www.redusers.com/noticias/trucos/diagramas-de-flujo-en-la-nube/

http://www.youtube.com/watch?v=vDQBjzPHeTc

Actividad Nº10: Tablas Dinámicas - Grupo nº2

C 47: Tablas Dinámicas

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. En ellas podemos:

- Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

- Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizados.

- Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

- Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

- Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

- Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Crear una tabla dinámica

1- Seleccionamos una celda o nos posicionamos en el punto de inserción dentro de una tabla de Excel. Dicha celda debe contener encabezado de columna. 

2-Luego vamos a la cinta insertar, en la parte de Tablas, por último hacemos clic en Tabla dinámica.

Selección del origen de los datos

- Debemos elegir la siguiente opción: Seleccione una tabla o rango 

Ubicación de la tabla dinámica

Existe dos opciones:  

- Clic en la opción Nueva hoja de cálculo, para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva.

- Clic en la opción Hoja de cálculo existente.

Una vez que seguimos estos pasos hacemos clic en Aceptar.

Excel agregará un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y mostrará la Lista de campos de tabla dinámica para que podamos agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

En la lista de campos  iremos volcando todos los datos que deseamos mostrar.

-Filtros de informe. Filtra los datos para centrarse en un subconjunto  de  datos en el informe.

-Rótulos de fila. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostraran en las filas.

- Rótulos de columna. Los datos de campos agregados en esa área, se mostraran como encabezados de columnas.

-Valores. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostrarán como valores de los encabezados. Al mismo tiempo que se ejecuta en ellos alguna operación.

Crear un gráfico dinámico

Los pasos a seguir para obtener dicho gráfico fueron: Una vez que tenemos la tabla dinámica, vamos a herramientas de tablas dinámicas, opciones, elegimos herramientas  y elegimos gráfico de tablas dinámicas. 

Planteado el ejercicio Nº1 sobre Tablas dinámicas, planteamos la solución al mismo.

Presentado el ejercicio. 

 Se deberá resolver:

1- ¿Cómo evolucionaron las ventas? 

2- ¿Quién vende más productos? 

3- Gráfico nº1: Evolución de Ventas 

A continuación voy a mostrar el ejercicio que realice en forma individual, se trata de cantidades de tambores que poseen algunos apicultores de distintas localidades de Entre Ríos. Luego expondré su gráfico correspondiente.

Tabla

Tabla dinámica

Gráfico dinámico

Compartimos este vídeo breve con ustedes ya que nos fue útil. 

Reflexión: Fue muy interesante esta actividad ya que pusimos en práctica todo lo aprendido anteriormente en clases, el nuevo conocimiento que adquirimos con esta actividad fue tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Fuentes:

Apuntes de la cátedra.

Youtube:  http://www.youtube.com/watch?v=Z_G2rC4qurk

C46: Cloud Computing y sus beneficios

E1: El cloud computing consiste en la posibilidad de ofrecer servicios a través de Internet. 

La computación en nube es una tecnología nueva que busca tener todos nuestros archivos e información en Internet y sin depender de poseer la capacidad suficiente para almacenar información.
El cloud computing explica las nuevas posibilidades de forma de negocio actual, ofreciendo servicios a través de Internet, conocidos como e-business (negocios por Internet).

E2: Ventajas del cloud computing
-Bajo coste: Productos gratuitos o pagos mensuales fijos por utilización, sin costes adicionales, dado que no hay que invertir en gran infraestructura, ni en licencias.
-Seguridad: Los datos siempre están seguros.
-No hay necesidades de poseer una gran capacidad de almacenamiento.
-Mayor rapidez en el trabajo al estar basado en web.
-Información a tiempo real.
-Fuerte inversión en innovación.
-Acceso a toda la información.
-Acceso cuando quiera y donde quiera, sólo con una conexión a Internet.
A continuación voy a compartir un artículo relacionado a la computación en la nube que me pareció importante, el cual hace referencia a los antivirus que se pueden emplear para mejorar la seguridad de esta tecnología.

¿Por qué elegir un antivirus en la nube? 
En realidad, no es que tengamos que reemplazar el antivirus que estamos usando actualmente si nos sentimos satisfechos con su funcionamiento. Pero sí podemos darle una mano con una seguridad adicional, y aquí juega un papel clave la nube. Podemos tener un antivirus que, al estar en la nube, se actualiza de forma más rápida con todas las novedades, que no consume nuestros recursos locales. Sin embargo, vamos a necesitar tener una conexión a Internet, por supuesto, lo que no siempre puede ser accesible.
Este es un listado de las mejores aplicaciones de Cloud Antivirus:
1- Comodo Cloud Scanner Esta herramienta es recomendable si tenemos poco tiempo para dedicarle a nuestras preocupaciones de seguridad. Es muy simple y fácil de usar, y, de la misma forma que Avira, cuenta con el aval de Cómodo una compañía de software de seguridad reconocida. También es gratuito, aunque quizás tenemos otras opciones más poderosas. Cómodo puede ser usado como un respaldo a las otras soluciones de seguridad que tengamos.
2- ESET NOD32 Endpoint Antivirus Protección antivirus y anti espía para todo tipo de empresas utilizando tecnología avanzada y funcionalidades tales como el análisis en la nube, el control de dispositivos así como la gestión remota de clientes.
3- Immunet Se trata de una poderosa herramienta online para hacer escaneo de virus, y uno de sus valores diferenciales es la velocidad a la que puede hacerlo. Al no consumir recursos locales del ordenador, podemos continuar con nuestras tareas mientras Inmune corre en el fondo.
4- Kaspersky Security Scan Análisis de seguridad rápido y gratuito para su PC. Kaspersky Security Scan proporciona un modo sencillo y gratuito de encontrar virus y otras posibles amenazas ocultas en su PC… además de ofrecer asesoramiento sobre el estado de seguridad de su PC.
5- Panda Cloud Antivirus Panda Cloud Antivirus de Panda Security es el nuevo y revolucionario antivirus gratuito más ligero y rápido contra las nuevas amenazas, que no necesita actualizaciones, al basar su funcionamiento los servidores de PandaLabs Inteligencia Colectiva. No notarás que lo tienes instalado.
6- Threat Fire Esta herramienta también se puede usar en complemento con el antivirus que tenemos instalado de forma local, y nos ofrece protección en tiempo real. Con una buena conexión a Internet podemos quedarnos más tranquilos que el fuerte está siendo vigilado. Como todos los que venimos reseñando hasta el momento, Threat Fire es también gratuito. Cuenta con la posibilidad de instalarse en el ordenador pero funcionar en la nube, lo que es su valor diferencial.
7- Trend Micro HouseCall es un explorador muy conocido y eficaz de Trend Micro™ disponible bajo petición que identifica y elimina virus, troyanos, gusanos, complementos del explorador no deseados y otro tipo de malware.
8- Cloud Security for Endpoints Los días en que sus empleados estaban atados a sus mesas con cables de red son cosa del pasado. Ahora, pueden trabajar virtualmente desde cualquier parte del mundo, accediendo a su red, y por tanto exponiendo a su empresa a ataques desde una inmensa cantidad de puntos.

Reflexión: Desconocía este término, el cual lo conocí gracias a la cátedra, me parece muy importante, ya que es algo innovador, de bajo costo, no requiere gran almacenamiento y nos facilita el trabajo.

Fuentes:

-E-conomic: http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-cloud-computing 

-Revista cloud computing:http://www.revistacloudcomputing.com/2013/09/las-mejores-aplicaciones-de-cloud-antivirus/

Desarrollo teórico Microsoft Excel parte 2

C41: Función SIFECHA

Es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa incluyendo la versión 2010 de Excel.

Esta función nos ayuda a obtener la “diferencia entre dos fechas” y además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente:

=SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha más reciente.
 Ejemplo visto en clases:

Fecha de nacimiento

Hoy

28/12/1987 17/09/2013

   la fórmula utilizada fue: =SIFECHA(E3;HOY();"y")
el resultado que obtuve fue =25 años

C42: Función SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Rango_suma: son las celdas que se van a sumar.

Ejemplo visto en clases:

Se trataba de un club donde teníamos que calcular el total de socios y no socios, luego debíamos calcular el ingreso de socios y no socios a partir del día 03-09-2013, a continuación comparto con ustedes la resolución del ejercicio.

Total de socios: =SUMAR.SI(B2:C11;E1;C2:C11)

Total de no socios: =SUMAR.SI(B2:C11;B3;C2:C11)

Total ingreso a partir del 03-09-2013: =SUMAR.SI(A2:A11;">="&A6;C2:C11)

Dificultad: cuando quise colocar el criterio lo hice de esta manera ">="A6 me salió un error en la fórmula por no haber colocado ">="&A6.

C43: La función BUSCARV

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. 

Ejemplo visto en clases:

Volvemos a copiar los títulos de la tabla y luego escribimos la fórmula de la función buscarv, en este caso aplique la función a la columna producto como muestro a continuación:
=BUSCARV(A9;A1:D5;2;FALSO)
Una vez que tenemos la fórmula, le damos aceptar y nos arroja como resultado el producto de acuerdo al código que colocamos en la primer columna "código", en la columna producto arrastramos hacia abajo la fórmula y luego vamos cargando los códigos, en el último renglón lo que hice fue probar un número distinto por lo tanto me salió error.

C44: La validación de datos
La validación permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.

C45: El formato condicional 
Esta función nos permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas.
A continuación les dejo un Power Point sobre las competencias nº 44 y 45, espero que les resulte útil.

Microsoft Excel: Validación de datos

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Reflexión: Estos conceptos son muy nuevos para mí y gracias a esta investigación más lo dado obtuve nuevas competencias que hoy puedo aplicarlas a mi trabajo administrativo, ya que note que facilitan el orden de la información y su análisis.

Fuentes

- Apuntes de clases y de la cátedra.

-Office microsoft; http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/sumar-si-HP005209292.aspx

-Excel total, http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/

Desarrollo teórico del tema Microsoft Excel donde gráficos es el tema asignado

C32: Microsoft Excel 2007 

Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de cálculo y planilla que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), BuscarV (), etc.

C33: Colorear una hoja de cálculo

Vamos a la parte inferior de la hoja, luego hacemos clic en el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción y color deseado.

A continuación voy a compartir con ustedes mis nuevos conocimientos sobre este programa, el tema que voy a explicar es gráficos, luego más adelante iré desarrollando otras competencias relacionadas al tema.

C34: Introducción a los Gráficos

E1: Gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y nos facilita su comprensión.

C35: Formas de crear un gráfico

E1: -Crearlo como gráfico incrustado: es insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

E2: -Crearlo como hoja de gráfico: es crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Un gráfico bien diseñado facilita la comprensión del significado de los números de la hija de trabajo y destaca mejor las relaciones entre esos números.

E3: Pasos para crear un gráfico:

-Seleccionar los datos a graficar

-Seleccionar la "cinta insertar" y hacer clic en el botón columna o algún otro tipo de gráfico. Tipos de leyendas

C36: Tipos de gráficos

Existen diversas formas de obtener los gráficos puede ser a través de columnas, líneas, circular, de barra entre otros.

C37: Estilos de gráficos

Para cambiar el estilo del gráfico vamos a diseño y luego a estilos de gráficos y por último seleccionamos el modelo.

C38: Orientación del gráfico

Para cambiar la orientación del gráfico, seleccionamos el gráfico y luego hacemos clic en el botón de "cambiar filas y columnas"

C39: Herramientas de gráficos

Una vez que tenemos el gráfico lo seleccionamos y podemos observar la barra de herramientas de gráficos, donde visualizamos las distintas opciones que Excel nos brinda como: Diseño (Cambiar tipo de gráfico, cambiar entre filas y columnas, diseños y estilos rápidos), Presentación (Insertar imagen, formas, cuadro de texto; Título del gráfico, Rótulos del eje, Leyenda, Etiquetas, Ejes, Fondo, Análisis) y Formato.

E1: Análisis del gráfico

E2: Títulos del gráfico

E3: Tipos de leyendas

E4: Tipos de etiquetas de datos.

E5: Tipos de fondos...> Cuadro gráfico

E6: Tipos de Ejes.

E7: Formato imagen: Relleno de forma- efectos. 

Ejercicio realizado en clases, donde teníamos tres tipos de productos A, B, C y sus ventas correspondientes según los años 2011, 2012 y 2013.

Ahora voy mostrar el gráfico sobre la empresa que elegí en este caso aproveche y tome un ejemplo de la empresa donde trabajo: SELPLAST S.A., lo que voy a mostrar es una planilla junto con su gráfico sobre los totales de ventas por locales período: 2011-2013, tome los primeros dos bimestres para acortar el ejemplo.

Los datos que muestro en el gráfico son las ventas del bimestre 1- 2011 del local 1.

C40: Insertar imagen en un gráfico.

Una vez que tenemos realizada la tabla, vamos a crear gráfico, elegimos un modelo, y luego hacemos clic derecho del mouse sobre la serie de gráfico y nos aparece una lista de opciones, entre ellas observamos la opción "serie de datos"y "dar formato a serie de datos", después que elegimos la imagen vamos a opciones de series--> relleno-->relleno con imagen o textura, colocamos la imagen y elegimos su orientación.

 Dificultad: Me costo demasiado realizar el gráfico insertando una imagen, ya que nunca había hecho un gráfico de este tipo, aprendí que depende el tipo de gráfico que elijamos se va a poder apreciar la imagen.

Error: En las opciones de series, en la parte de relleno con imagen en vez de colocar la "opción apilar" elegí que dice estirar y eso me deformaba la imagen y no lograba el resultado correcto.

Reflexión: Considero que es un programa esencial en las actividades administrativas  ya que facilitan mucho las actividades, lo cual permite obtener información de fácil comprensión.

Fuentes:

-Apuntes tomados en clases.

-Wikipedia, http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel consultado el día 19/09/2013.

-Aula clic, http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm consultado el día 18/09/2013.

-Aula clic, http://www.aulaclic.es/excel2007/t_7_3.htm consultado el día 19/09/2013.

-Paint

INVESTIGANDO SOBRE MS-ACCESS 2007

C24: Microsoft Access 

Es un programa del sistema operativo de Microsoft, permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

                                            

C25: Base de datos

Es un conjunto de datos relacionados con un tema particular.

Su finalidad es obtener información confiable y actualizada para a toma de decisiones dentro de una Organización

C26: Base de datos relacional

Es un sistema diseñado para el manejo de información que ha sido con anterioridad organizada en forma de tablas relacionadas entre sí, siempre y cuando exista un campo en común que las relacione.

Permite realizar sobre una base de datos diversas operaciones, tal como:

Ò  Añadir nueva información

Ò  Obtener información ordenada

Ò  Imprimir la información que se necesite en forma de tablas o gráficos.

  Características

- Compuesta por varias tablas y relaciones

-No pueden existir dos tablas con el mismo nombre o registro

-  Cada tabla es a su vez un conjunto de registro (filas y columnas)

-Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla las cuales deben cumplir con la integridad de datos

C27: Elementos de la base de datos

Tablas: Es la unidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional que contiene una categoría de cosas.

Consultas: Con este objeto se pueden seleccionar todos los registros de una base de datos que cumplan unas determinadas condiciones.

Formularios: Son muy útiles a la hora de incorporar o mostrar datos de un registro en forma clara y sencilla.

Informes: Se lo utiliza para presentar en una hoja impresa los datos relativos a un conjunto de registros.

Páginas: Son objetos de Access que permitirán publicar sus datos de tablas o consultas como páginas Web.

Macros: Son objetos que permiten ejecutar una serie de operaciones habituales pulsando una simple tecla, ahorra tiempo en las operaciones repetitivas.

Módulos: Son parte de un programa realizado en lenguaje Visual Basic, permite personalizar la base de datos y realizar operaciones avanzadas.

C28: Elementos más importantes de Access

Campo: Elemento más pequeño de información (conjunto de caracteres) de la que se compone una base de datos.

Registros: Los campos de componen en conjuntos de registros.

Tablas: El conjunto de registros idénticos en cuanto a su formato, se conoce como tabla.

Base de datos integral: O archivo contenedor, en el cual se agrupan tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos, páginas. Estos elementos son los “objetos de Access”

Objeto: Es algo que es posible seleccionar y manipular como unidad identificable.

C29: Tipos de datos que se utilizan en las tablas

Valor	Tipo de datos
Texto	(Predeterminado) Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono
Memo	Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.
Numérico	Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora	Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.
Moneda	Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico	Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No	Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE	Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Access.
Hipervínculo	Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
Asistente para búsquedas	Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

C 30: Otros elementos esenciales de  una base de datos

Indice: Elemento que permite definir un ordenamiento y una clave de acceso para una determinada tabla de una base. Ejemplo con el se puede leer o listar registros de una tabla en un orden determinado.

Clave Principal: Las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.

 

C 31: Las Relaciones

Un base de datos permite la utilización de datos que pueden provenir de más de una tabla, el uso de relacionar tablas entre sí nos permite evitar la alteración de datos es decir la duplicidad de datos, esto favorece al disco ahorrando memoria y aumentando la velocidad de ejecución.

Tipos de relaciones

Relación Uno a Uno: cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Relación Uno a Varios: cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Relación Varios a Varios: cuando un registro de un tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Fuentes: 

-Apuntes de la Cátedra- ciclo lectivo 2013. 

-Aula clic, http://www.aulaclic.es/sql/b_1_1_1.htm. Consultado el día 13/09/2013