C 47: Tablas Dinámicas
Un informe de tabla dinámica es una
forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. En ellas
podemos:
- Consultar
grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el
usuario.
- Calcular el
subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y
subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizados.
- Expandir y
contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles
de los datos de resumen de las áreas de interés.
- Mover filas a
columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de
origen.
- Filtrar,
ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más
útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
- Presentar
informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Crear una
tabla dinámica
1- Seleccionamos
una celda o nos posicionamos en el punto de inserción dentro de una tabla de
Excel. Dicha celda debe contener encabezado de columna.
2-Luego vamos a la cinta insertar, en la parte de Tablas, por último hacemos clic en Tabla dinámica.
Selección del
origen de los datos
- Debemos elegir la siguiente opción: Seleccione
una tabla o rango
Ubicación de
la tabla dinámica
Existe dos
opciones:
- Clic en la
opción Nueva hoja de cálculo,
para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva.
- Clic en la
opción Hoja de cálculo existente.
Una vez que seguimos estos pasos hacemos clic en Aceptar.
Excel agregará
un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y mostrará la Lista
de campos de tabla dinámica para que podamos agregar campos, crear un diseño
o personalizar el informe de tabla dinámica.
En la lista de campos iremos
volcando todos los datos que deseamos mostrar.
-Filtros de
informe. Filtra los
datos para centrarse en un subconjunto de
datos en el informe.
-Rótulos de
fila. Los Datos de
campos agregados en esa área, se mostraran en las filas.
- Rótulos de
columna. Los datos de
campos agregados en esa área, se mostraran como encabezados de columnas.
-Valores. Los Datos de campos agregados en esa área,
se mostrarán como valores de los encabezados. Al mismo tiempo que se ejecuta en
ellos alguna operación.
Crear un
gráfico dinámico
Los pasos a
seguir para obtener dicho gráfico fueron: Una vez que tenemos la tabla
dinámica, vamos a herramientas de tablas dinámicas, opciones, elegimos
herramientas y elegimos gráfico de
tablas dinámicas.
Planteado el ejercicio Nº1 sobre Tablas dinámicas, planteamos la solución al mismo.
Presentado el ejercicio.
Se deberá resolver:
1- ¿Cómo evolucionaron las ventas?
2- ¿Quién vende más productos?
3- Gráfico nº1: Evolución de Ventas
A continuación voy a mostrar el ejercicio que realice en forma individual, se trata de cantidades de tambores que poseen algunos apicultores de distintas localidades de Entre Ríos. Luego expondré su gráfico correspondiente.
Tabla
Tabla dinámica
Gráfico dinámico
Compartimos este vídeo breve con ustedes ya que nos fue útil.
Reflexión: Fue muy interesante esta actividad ya que pusimos en práctica todo lo aprendido anteriormente en clases, el nuevo conocimiento que adquirimos con esta actividad fue tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Fuentes:
Apuntes de la cátedra.
Romi
ResponderBorrarTe felicito a vos y a tu compañera por el trabajo que han realizado.. explicaron muy bien como es el uso de esta función tan importante.
besos.. ile