Nivel de usuario de MS_Excel

A través de mi experiencia con Excel voy a contar en que nivel de usuario me encuentro, antes voy a realizar una breve descripción de lo que permite este programa, con el se pueden realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información, resolver programas matemáticos, entre otros.

Clasificación, en función del dominio de ciertas herramientas y en función del uso de Excel.

• Principiante: Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.
• Básico: En este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos con el Autofiltro. Se realiza algún gráfico fácil. Se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.
• Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.
• Avanzado: Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.
• Experto: Es un usuario que domina los recursos de Excel incluso es capaz de programar con el lenguaje VBA. Trabaja con funciones matriciales como Sumaproducto, financieras avanzadas como Van, TIR, Nper. Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Reflexión: Puedo decir que me encuentro entre el nivel avanzado y experto, ya que con los temas dados en esta cátedra pude conocer otros tipos de funciones como son las financieras y pude ponerlas en práctica a través de los ejemplos y actividades vistos en clases.

Fuentes:

Hojas de cálculo, http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm

Modelo de Leavitt

Este modelo especifica variables particulares de una organización, estas son: las tareas, la estructura, la tecnología y las variables humanas (Falleta, 2005).

1. La variable estructura, hace referencia a los sistemas de autoridad, comunicación y el flujo de trabajo de la organización.
2. La variable tecnología, se incluye el equipo y la maquinaria que se requiere para la realización de las tareas.
3. La variable tarea, se refieren a todas las tareas relacionadas con los productos y servicios de la organización.
4. Las variables humanas, hace referencia a todas las personas que realizan las tareas asociadas con los productos y servicios de la organización.

Leavitt propone que el cambio en una de las variables que componen el modelo afectara las demás variables. A demás se describe que las variables de este modelos son dinámicas e interdependientes, esté es un modelo simple que realiza cambios de forma causal con respecto a cada variable (Falleta, 2005).

Los elementos de este modelo se agrupan en dos subsistemas:

• Subsistema técnico: que incluye los trabajos (tareas) que van a desempeñarse, la forma en que se divide esos trabajos y su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, etc. (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.
• Subsistema social: en el que se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales. Este subsistema es el encargado de transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.

Reflexión: Considero que este modelo es demás importante en todo tipo de organizaciones, ya que con el se pueden analizar los cambios organizacionales que se producen a través de sus cuatro variables.

Fuente:

http://modelos-diagnosticos.wikispaces.com/

Apuntes brindados por el profesor.

Sistemas de Información

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

El término sistemas de información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto:

-En informática, un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información.

-En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento de datos.

-En representación del conocimiento, un sistema de información consiste de tres componentes: humano, tecnológico y organizacional.

Punto de vista empresarial

Según la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo los SI pueden clasificarse en:

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.

Sistemas de información gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas empresariales en general.

Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de información ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma. Es en este nivel cuando los sistemas de información manejan información estratégica para las empresas.

con el tiempo, otros sistemas de información comenzaron a evolucionar.

Sistemas de automatización de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización.

Sistema Planificación de Recursos (ERP).- Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.

Reflexión: A modo de síntesis puedo decir que este sistema es uno de los más importantes a tener en cuenta dentro de una organización, ya que es esencial contar con buena información para la toma de las distintas decisiones que se llevan a cabo en cualquier organización en el funcionamiento diario de la misma.

Fuentes:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

Aplicación de las TIC en las Empresas

Futurecom en Río de Janeiro sirvió para que por primera vez Ericsson presentara el proyecto “ventana de oportunidad”, desarrollo que permite a las ventanas de cristal comunes ser utilizadas para la transmisión y recepción de información.
La exposición de la empresa se fundamentó en cinco pilares que guiaron sus actividades: rendimiento de la red, oportunidades de crecimiento, experiencia del usuario, excelencia operativa y la convergencia entre telecomunicaciones y TI.
El cristal de las ventanas es un componente principal de todos los edificios. También es una gran parte de los automóviles y autobuses. En Futurecom 2013, Ericsson mostró cómo este elemento cotidiano puede convertirse en parte de la estructura de conexión de banda ancha. En el evento, se presentaron diferentes escenarios en los que se evidencia cómo aumentar la cobertura de la red en interiores, ofreciendo y mejorando la experiencia móvil para la conexión del usuario. Cuando la ventana está conectada a la red, se convierte en un sistema de alarma de seguridad, que puede ayudar en situaciones de emergencia. También se exhibió cómo estas ventanas pueden ser utilizadas para la interacción y la exposición de elementos, ya que al tocarlas, se puede encender una lámpara, controlar las cortinas, administrar la calefacción o ventilación. Así los elementos de construcción pueden asumir nuevos roles en la vida cotidiana.

La importancia de las TICs y sus ventajas

Las TICs agregan valor a las actividades operacionales y de gestión empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en su negocio.
Las tecnologías de información y comunicación son una parte de las tecnologías emergentes que habitualmente suelen identificarse con las siglas TICs y hacen referencia a la utilización de medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información en las distintas unidades o departamentos de cualquier organización.
En pocas palabras, las TICs tratan sobre el empleo de computadoras y aplicaciones informáticas para transformar, almacenar, gestionar, proteger, difundir y localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana.

Sus ventajas en la organización
-Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad, el control y facilitar la comunicación entre otros beneficios, aunque su aplicación debe llevarse a cabo de forma inteligente. 

- Apoyar a las Pymes y a los empresarios locales para presentar y vender sus productos a través de Internet.
- Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a distancia para los empleados
-Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integración, trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc.).
- Ofrecer nuevas formas de trabajo y de inclusión laboral, como tele-trabajo
- Dar acceso al flujo de conocimientos e información para empoderar y mejorar las vidas de las personas, facilidades, exactitud, menores riesgos, menores costos, etc.

Reflexión: Quede sorprendida al leer esta noticia por eso quise compartirla en mi blog, parece algo increíble como un elemento que todos tenemos en nuestra casa, trabajo, facultad como lo es "una ventana" nos puede brindar una interacción con otros elementos y hasta la conexión a banda ancha.

Fuentes:
http://www.cioal.com/2013/10/24/futurecom-muestra-la-ventana-de-oportunidades-de-ericsson/
http://cibermundos.bligoo.com/content/view/145501/#.Umv-A3CNncA

C48: Diagramly

Diagramly es una herramienta muy simple e intuitiva para crear mapas conceptuales o cuadros sinópticos totalmente online e insertarlos rápidamente o bajarlos a la PC.

Prácticamente no se necesita presentación ni explicaciones, al entrar en la página ya estaremos trabajando con la herramienta.

Es un excelente creador de diagramas de flujo y organizacionales ideales para estudiantes de computaciones y gerentes o responsables de recursos humanos. Al conectarnos a su sitio podremos hacer un tutorial de recorrido, entre cuyas pantallas nos moveremos con los botones [<<Prev] y [Next>>]. La aplicación es completamente compatible con Microsoft Visio y nos permite importar no solo sus documentos sino además cualquiera que esté disponible en formato XML.

Al momento de guardar los archivos, podremos seleccionar no solo XML, sino además PNG, SVG y JPG. De esta forma, podremos reutilizar los diagramas como adjuntos en correos electrónicos o como imágenes en presentaciones con diapositivas. A la vez, deberemos también utilizar estos formatos para compartir nuestras producciones en redes sociales, ya que ­-desafortunadamente- no hay todavía conexiones para compartir en línea nuestras producciones.

E1: Debemos ingresar a la página web de Diagram.ly. Luego nos conectamos a través de nuestra cuenta de Google. Podemos observar allí que nos aparece una barra de herramientas, para comenzar debemos ir a "Archivos" y elegir nuevo dibujo en blanco.

E2: Esta herramienta cuenta con una serie de opciones que la vemos en su barra de herramientas, entre ellas tenemos archivo, en la cual podemos hacer distintas cosas, como guardar el archivo, exportarlo a nuestra pc, editar, formato, texto, organizar, aumentar o disminuir el tamaño del diagrama, darle color, sombra, efectos a las formas y colores.

E3: En la parte izquierda vemos otros elementos como ser formas, flechas, imágenes entre otros.

A continuación voy a compartir con ustedes mi ejemplo propuesto sobre la relación entre dato, información, conocimiento y sabiduría dentro de una organización.

Reflexión: Gracias a estos ejercicios, pude comprender más a cerca del uso de Diagramly, la verdad que es muy útil para la elaboración de los diagramas que utilizamos a menudo en las organizaciones, ya sea para mostrar circuitos administrativos, estructuras, pasos de procesos y sobre todo destaco lo fácil que es usar esta herramienta, es sólo cuestión de investigar sus elementos y luego poner en práctica lo aprendido. Espero que les sirva mi post y que puedan comprender el ejemplo que brinde.

Fuentes: 

Educativa, http://www.educativa.com/articulos/diagramly/

Redusers, http://www.redusers.com/noticias/trucos/diagramas-de-flujo-en-la-nube/

http://www.youtube.com/watch?v=vDQBjzPHeTc

Actividad Nº10: Tablas Dinámicas - Grupo nº2

C 47: Tablas Dinámicas

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. En ellas podemos:

- Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

- Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizados.

- Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

- Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

- Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

- Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Crear una tabla dinámica

1- Seleccionamos una celda o nos posicionamos en el punto de inserción dentro de una tabla de Excel. Dicha celda debe contener encabezado de columna. 

2-Luego vamos a la cinta insertar, en la parte de Tablas, por último hacemos clic en Tabla dinámica.

Selección del origen de los datos

- Debemos elegir la siguiente opción: Seleccione una tabla o rango 

Ubicación de la tabla dinámica

Existe dos opciones:  

- Clic en la opción Nueva hoja de cálculo, para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva.

- Clic en la opción Hoja de cálculo existente.

Una vez que seguimos estos pasos hacemos clic en Aceptar.

Excel agregará un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y mostrará la Lista de campos de tabla dinámica para que podamos agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

En la lista de campos  iremos volcando todos los datos que deseamos mostrar.

-Filtros de informe. Filtra los datos para centrarse en un subconjunto  de  datos en el informe.

-Rótulos de fila. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostraran en las filas.

- Rótulos de columna. Los datos de campos agregados en esa área, se mostraran como encabezados de columnas.

-Valores. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostrarán como valores de los encabezados. Al mismo tiempo que se ejecuta en ellos alguna operación.

Crear un gráfico dinámico

Los pasos a seguir para obtener dicho gráfico fueron: Una vez que tenemos la tabla dinámica, vamos a herramientas de tablas dinámicas, opciones, elegimos herramientas  y elegimos gráfico de tablas dinámicas. 

Planteado el ejercicio Nº1 sobre Tablas dinámicas, planteamos la solución al mismo.

Presentado el ejercicio. 

 Se deberá resolver:

1- ¿Cómo evolucionaron las ventas? 

2- ¿Quién vende más productos? 

3- Gráfico nº1: Evolución de Ventas 

A continuación voy a mostrar el ejercicio que realice en forma individual, se trata de cantidades de tambores que poseen algunos apicultores de distintas localidades de Entre Ríos. Luego expondré su gráfico correspondiente.

Tabla

Tabla dinámica

Gráfico dinámico

Compartimos este vídeo breve con ustedes ya que nos fue útil. 

Reflexión: Fue muy interesante esta actividad ya que pusimos en práctica todo lo aprendido anteriormente en clases, el nuevo conocimiento que adquirimos con esta actividad fue tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Fuentes:

Apuntes de la cátedra.

Youtube:  http://www.youtube.com/watch?v=Z_G2rC4qurk

C46: Cloud Computing y sus beneficios

E1: El cloud computing consiste en la posibilidad de ofrecer servicios a través de Internet. 

La computación en nube es una tecnología nueva que busca tener todos nuestros archivos e información en Internet y sin depender de poseer la capacidad suficiente para almacenar información.
El cloud computing explica las nuevas posibilidades de forma de negocio actual, ofreciendo servicios a través de Internet, conocidos como e-business (negocios por Internet).

E2: Ventajas del cloud computing
-Bajo coste: Productos gratuitos o pagos mensuales fijos por utilización, sin costes adicionales, dado que no hay que invertir en gran infraestructura, ni en licencias.
-Seguridad: Los datos siempre están seguros.
-No hay necesidades de poseer una gran capacidad de almacenamiento.
-Mayor rapidez en el trabajo al estar basado en web.
-Información a tiempo real.
-Fuerte inversión en innovación.
-Acceso a toda la información.
-Acceso cuando quiera y donde quiera, sólo con una conexión a Internet.
A continuación voy a compartir un artículo relacionado a la computación en la nube que me pareció importante, el cual hace referencia a los antivirus que se pueden emplear para mejorar la seguridad de esta tecnología.

¿Por qué elegir un antivirus en la nube? 
En realidad, no es que tengamos que reemplazar el antivirus que estamos usando actualmente si nos sentimos satisfechos con su funcionamiento. Pero sí podemos darle una mano con una seguridad adicional, y aquí juega un papel clave la nube. Podemos tener un antivirus que, al estar en la nube, se actualiza de forma más rápida con todas las novedades, que no consume nuestros recursos locales. Sin embargo, vamos a necesitar tener una conexión a Internet, por supuesto, lo que no siempre puede ser accesible.
Este es un listado de las mejores aplicaciones de Cloud Antivirus:
1- Comodo Cloud Scanner Esta herramienta es recomendable si tenemos poco tiempo para dedicarle a nuestras preocupaciones de seguridad. Es muy simple y fácil de usar, y, de la misma forma que Avira, cuenta con el aval de Cómodo una compañía de software de seguridad reconocida. También es gratuito, aunque quizás tenemos otras opciones más poderosas. Cómodo puede ser usado como un respaldo a las otras soluciones de seguridad que tengamos.
2- ESET NOD32 Endpoint Antivirus Protección antivirus y anti espía para todo tipo de empresas utilizando tecnología avanzada y funcionalidades tales como el análisis en la nube, el control de dispositivos así como la gestión remota de clientes.
3- Immunet Se trata de una poderosa herramienta online para hacer escaneo de virus, y uno de sus valores diferenciales es la velocidad a la que puede hacerlo. Al no consumir recursos locales del ordenador, podemos continuar con nuestras tareas mientras Inmune corre en el fondo.
4- Kaspersky Security Scan Análisis de seguridad rápido y gratuito para su PC. Kaspersky Security Scan proporciona un modo sencillo y gratuito de encontrar virus y otras posibles amenazas ocultas en su PC… además de ofrecer asesoramiento sobre el estado de seguridad de su PC.
5- Panda Cloud Antivirus Panda Cloud Antivirus de Panda Security es el nuevo y revolucionario antivirus gratuito más ligero y rápido contra las nuevas amenazas, que no necesita actualizaciones, al basar su funcionamiento los servidores de PandaLabs Inteligencia Colectiva. No notarás que lo tienes instalado.
6- Threat Fire Esta herramienta también se puede usar en complemento con el antivirus que tenemos instalado de forma local, y nos ofrece protección en tiempo real. Con una buena conexión a Internet podemos quedarnos más tranquilos que el fuerte está siendo vigilado. Como todos los que venimos reseñando hasta el momento, Threat Fire es también gratuito. Cuenta con la posibilidad de instalarse en el ordenador pero funcionar en la nube, lo que es su valor diferencial.
7- Trend Micro HouseCall es un explorador muy conocido y eficaz de Trend Micro™ disponible bajo petición que identifica y elimina virus, troyanos, gusanos, complementos del explorador no deseados y otro tipo de malware.
8- Cloud Security for Endpoints Los días en que sus empleados estaban atados a sus mesas con cables de red son cosa del pasado. Ahora, pueden trabajar virtualmente desde cualquier parte del mundo, accediendo a su red, y por tanto exponiendo a su empresa a ataques desde una inmensa cantidad de puntos.

Reflexión: Desconocía este término, el cual lo conocí gracias a la cátedra, me parece muy importante, ya que es algo innovador, de bajo costo, no requiere gran almacenamiento y nos facilita el trabajo.

Fuentes:

-E-conomic: http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-cloud-computing 

-Revista cloud computing:http://www.revistacloudcomputing.com/2013/09/las-mejores-aplicaciones-de-cloud-antivirus/